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公務(wù)員考試結(jié)構(gòu)化面試之六:計(jì)劃組織類題目

發(fā)布:2013-03-30 00:00:00 字號(hào): | | 我要提問我要提問
 首先我們來看一道面試真題:
 
  【例題】請(qǐng)你組織一次本部門老年人的活動(dòng)。
  【題型分析】這是一道計(jì)劃組織類的題目,計(jì)劃組織類題目是每年國家公務(wù)員面試的必考題型。那么在面試中應(yīng)該如何答好此類題目呢?國家公務(wù)員網(wǎng)將結(jié)合例題對(duì)此類題目的進(jìn)行詳解。
  【參考答題思路】對(duì)于組織安排我來組織這樣一次活動(dòng)我深感榮幸,也感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。由于老年人是一個(gè)特殊的群體,在身體、心理上特點(diǎn)非常明顯,組織的活動(dòng)要與這些特點(diǎn)相適應(yīng),組織一些環(huán)境舒適、運(yùn)動(dòng)量適中的活動(dòng),避免搞運(yùn)動(dòng)量過大等不適合老年人的活動(dòng)。
  首先與領(lǐng)導(dǎo)溝通好,明確活動(dòng)的主要目的,然后調(diào)查本部門內(nèi)老年人的情況以及意見,做好分工,制定計(jì)劃;根據(jù)分工,要協(xié)調(diào)好場(chǎng)地,聯(lián)系車輛,通知參與活動(dòng)的人員,整個(gè)活動(dòng)時(shí)間、集合地點(diǎn)、餐飲問題、以及相關(guān)內(nèi)容安排。另外,一定要做好安全工作,做好意外事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急預(yù)案。
  在活動(dòng)的時(shí)候,按照計(jì)劃實(shí)施,同時(shí)要協(xié)調(diào)好各部分的工作,及時(shí)解決問題,并且著重保證老同志的安全保護(hù)工作,避免出現(xiàn)危險(xiǎn),一旦有問題,按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
  等活動(dòng)結(jié)束以后,給大家發(fā)照片等活動(dòng)紀(jì)念品,然后將此次活動(dòng)認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),查找不足,吸取教訓(xùn),相信自己的計(jì)劃組織能力通過這次活動(dòng)能有一個(gè)質(zhì)的提升,以后可以更好地完成組織安排的工作。
  很多考生認(rèn)為這種題目非常簡(jiǎn)單,無非就是事前、事中、事后三大步。然而事實(shí)上很多考生在考場(chǎng)上回答這類問題時(shí),常常形式上能夠滿足這三大步,但是套路化、模板化非常嚴(yán)重,考官易反感。有一名考官在面試后說,當(dāng)?shù)谝幻忌f“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。事前……事中……事后……”的時(shí)候,我們感覺還不錯(cuò),但是接下來幾個(gè)考生都說出了這些,我們“有一種受欺騙的感覺”?上攵,在這種情況下,考生是很難得到高分的。那么,如何答好這類題目,在面試中勝出呢?考生需要做好以下幾個(gè)方面:
 
  第一,計(jì)劃安排清晰合理
 
  計(jì)劃組織類題目的回答,一定要符合事物發(fā)展的規(guī)律。按照事前、事中、事后三步走是沒有錯(cuò)的,非常符合邏輯順序,我們回答問題的時(shí)候,思路也一定是按照事前先了解后計(jì)劃,事中按計(jì)劃實(shí)施,事后總結(jié)匯報(bào)提高的邏輯順序,千萬不能前后順序顛倒或者混亂。
 
  第二,回答時(shí)各環(huán)節(jié)要深化、細(xì)化,不能僅停留在表面。
 
  面試時(shí),考生如果只是回答事前制定計(jì)劃,事中實(shí)施,事后總結(jié),給考官的感覺就是流于形式,套路化、模塊化的痕跡明顯?忌枰龅氖且廊话凑帐虑、事中和事后的順序,把每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,比如在制定計(jì)劃之前,需要先與領(lǐng)導(dǎo)溝通,明確意義與目的,然后組織人員開會(huì),分工協(xié)作,進(jìn)行調(diào)查、了解情況,然后一起制定計(jì)劃,確定人員、時(shí)間、地點(diǎn),預(yù)算經(jīng)費(fèi),制定詳細(xì)的流程,并且根據(jù)可能出現(xiàn)的突發(fā)或意外情況制定應(yīng)急預(yù)案等,做好計(jì)劃后和領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報(bào),制定最終的計(jì)劃方案?忌浅T敿(xì)地說出這些,才不會(huì)留給考官套路化的印象。
 
  第三,對(duì)工作中采取的方法、手段要個(gè)性化、具有可操作性。
 
  只有這樣,才能給考官眼前一亮的感覺。比如,讓你組織一場(chǎng)競(jìng)賽,你除了邀請(qǐng)媒體和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓以外,還可以在競(jìng)賽結(jié)束的時(shí)候,根據(jù)競(jìng)賽的規(guī)模、預(yù)算等情況,設(shè)置適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)項(xiàng),還可以制作競(jìng)賽錄像、紀(jì)念冊(cè),也可以把競(jìng)賽的成績(jī)交與相關(guān)部門,作為競(jìng)賽者工作考核的一個(gè)指標(biāo)等。這樣的回答,考官會(huì)感覺到你的計(jì)劃組織能力、操作能力等比較強(qiáng),從而對(duì)考生有一個(gè)較高的評(píng)價(jià)。在這里,還必須提醒大家,我們提出的每一個(gè)建議、每一步操作,必須具有可操作性,適合題目中設(shè)置的場(chǎng)景和假定的身份,不能讓中央領(lǐng)導(dǎo)參加一個(gè)組織單位內(nèi)部的活動(dòng),也不能設(shè)置遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算的獎(jiǎng)項(xiàng)等。
  以上幾個(gè)方面總結(jié)了計(jì)劃組織類題目的答題根本原則,在考試中只需要做好以上幾點(diǎn),尤其是注意后面兩點(diǎn),在面試中一定可以脫穎而出。

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