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公務(wù)員面試組織管理題答題思路

發(fā)布:2014-07-11 00:20:56 字號(hào): | | 我要提問(wèn)我要提問(wèn)

  一直以來(lái),組織管理題在公務(wù)員面試的各種題型中出于一種的“尷尬”的位置:重要性不如“綜合分析”,但是每年或多或少都會(huì)被考察到。套用一句民間俗話,“食之無(wú)味,棄之可惜”。其實(shí),如果從公務(wù)員日常工作內(nèi)容來(lái)看組織管理題的位置,會(huì)更合適。試想一下,如果你成為一名公務(wù)員,你每天的日常工作會(huì)是什么呢?無(wú)非就是開(kāi)會(huì)、調(diào)研,以及接待、考察、培訓(xùn)等基本活動(dòng)。所以,考察組織管理題,其實(shí)就是提前考察你有沒(méi)有具備成為一名公務(wù)人員的基本素質(zhì)和能力。但是很遺憾,從實(shí)際情況來(lái)看,考生在這種簡(jiǎn)單但又復(fù)雜的題型上得分情況并不理想。究其原因,公務(wù)員面試專(zhuān)家總結(jié)有以下幾點(diǎn):


  第一,考生沒(méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。這一點(diǎn)可以說(shuō)是絕大多數(shù)應(yīng)屆畢業(yè)生的共同難題,尤其是那些平常不熱衷于高校社團(tuán)活動(dòng)的考生,面對(duì)這種問(wèn)題時(shí),更是手足無(wú)措。因?yàn)檫@類(lèi)問(wèn)題的一個(gè)基本要求就是:細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)、再細(xì)節(jié)。沒(méi)有實(shí)際經(jīng)驗(yàn),細(xì)節(jié)從何談起。


  第二,有些考生有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),但是缺乏答題思路,以致于在答題時(shí)思路不清、細(xì)節(jié)不明,整個(gè)就是一團(tuán)“漿糊”,不得不說(shuō)這是非常令人遺憾的。


  從備考的角度講,要解決這兩個(gè)問(wèn)題,第一步是“有思路”,第二步是“有細(xì)節(jié)”,這就好比一位從來(lái)沒(méi)有下過(guò)廚的人,要想做出一份美味的菜肴,必須先有菜譜,再有食料,而后就是美味的菜肴,否則,只能是一鍋亂燉。那么,如何準(zhǔn)備“菜譜”呢?


  一般來(lái)說(shuō),組織管理題就是日常的做事,組織管理的“菜譜”是日常做事的“菜譜”,也就是說(shuō)我們可以按照日常做事情的思路來(lái)回答組織管理題。


  第一,想想做這件事情是為了什么,有沒(méi)有必要做。比如,你做飯是為了追求一位女孩子,那這頓飯就很有必要了。一般人做事情的目的性是明確的,尤其是作為一名公務(wù)員,公共資源是有限的,要將有限的資源發(fā)揮出無(wú)限的價(jià)值,做事情的目的意義必須明確,否則就是“師出無(wú)名”。一般來(lái)說(shuō),扣住題眼就可以看出活動(dòng)的目的意義了,比如組織一次殘疾人座談會(huì),那么座談會(huì)的目的意義就是“重視殘疾人的需求,了解殘疾人的需求,滿足殘疾人的需求”。


  第二,想想需要做哪些準(zhǔn)備工作,盡量考慮周到。毛主席說(shuō)過(guò),“世界上最怕認(rèn)真兩字”。事情詳盡周到的準(zhǔn)備是成功的前提。那么,從哪些角度去做準(zhǔn)備工作呢?按照主體的思路,做一件事必定涉及這樣幾個(gè)要素:人、財(cái)、物、地、時(shí)。做這件事需要哪些人參與?預(yù)算幾何?有哪些準(zhǔn)備物資?地點(diǎn)在哪里?什么時(shí)候開(kāi)始,活動(dòng)的時(shí)間有多長(zhǎng),什么時(shí)候結(jié)束?這些都是一位籌劃者需要考慮的。


  第三,想想如何實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備工作,也就是說(shuō)如何用人、如何用物、如何用錢(qián),這是幾個(gè)主要的方面。如何用人?職能小組法是一個(gè)很不錯(cuò)的方法,比如會(huì)議類(lèi)的組織管理體,由于涉及的人非常多,可以分為接待組、后勤組、安保組,如果有現(xiàn)場(chǎng)直播的需要,可能還需要攝制組。


  第四,想想做完事情后有哪些可以總結(jié)提高的地方!俺砸粔q,長(zhǎng)一智”,大多數(shù)活動(dòng)即使在事前考慮得非常周到,但是仍然有可能會(huì)出現(xiàn)突發(fā)的狀況,或者由于方案執(zhí)行不力而出現(xiàn)的問(wèn)題,所以這些是非常值得總結(jié)的,以避免以后再出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題。除了這個(gè)方面,還可以將這次活動(dòng)取得的成績(jī)做個(gè)小結(jié),比如征集活動(dòng)反饋、收集現(xiàn)場(chǎng)素材等內(nèi)容,這些對(duì)于活動(dòng)的組織者也是個(gè)激勵(lì)。


  末了,將組織管理題的思路做個(gè)小結(jié):首先,根據(jù)題眼想一想做這件事情的目的意義在哪里。其次,從人、財(cái)、物、地、時(shí)的角度想一想如何考慮得更加周到,再次,從如何用人、如何用物、如何用錢(qián)的角度談一談如何實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備工作,最后,從成績(jī)和教訓(xùn)兩個(gè)方面看看哪里有需要總結(jié)的地方。


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