湖南公務(wù)員面試：計劃組織協(xié)調(diào)能力題的應(yīng)對總結(jié)
在結(jié)構(gòu)化面試中，計劃組織協(xié)調(diào)題是考察中的重點，它給考生假設(shè)一種身份，設(shè)置一種特定情境，讓考生去組織一項活動。由此考查考生在組織活動的過程中，所體現(xiàn)出的計劃力、決策力，和協(xié)調(diào)力。這一類題目，考生常常會形成兩極分化：一部分考生，由于經(jīng)歷較少，不懂得如何組織一場活動，常常覺得無從下手，或者回答空洞、言之無物;另一部分考生，由于經(jīng)驗的關(guān)系，參與過、甚至親身組織、策劃過許多活動，因而應(yīng)對得非常嫻熟。但是在這部分考生中，也不乏有些人雖然細(xì)節(jié)刻畫到極致，卻讓人有抓不住重點的感覺。
計劃組織協(xié)調(diào)題說難也難，說簡單也簡單。難，是因為我們對有些活動的組織考慮周到與否，是建立在擁有一定工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上的，這種題目的回答，實質(zhì)上就是對做事流程的一個回顧和復(fù)述，所以沒有經(jīng)驗就難以下手;而簡單則是說，這一類的題目是最好學(xué)的。只要我們了解具體的某一類活動特有的流程，即使不知道活動具體是什么，也總能回答出一些方向性的東西來。在面試過程中，針對遇到的具體題目，在每種活動的流程框架下，再進(jìn)行具體內(nèi)容的補(bǔ)充，便能較好地把握住重點，將活動順利組織好。下面是專家為大家總結(jié)的幾種常見活動形式。
一、調(diào)研
調(diào)研計劃：組織調(diào)研人員，開會討論，確定調(diào)研提綱(調(diào)研內(nèi)容、對象、方式)，調(diào)研時間，調(diào)研地點，職責(zé)分工
調(diào)查過程：找什么人，用什么方式，了解哪些內(nèi)容
調(diào)查結(jié)束：根據(jù)調(diào)查結(jié)果研究并制定相應(yīng)方案，形成調(diào)研報告上交領(lǐng)導(dǎo)
二、接待
迎接：了解來訪者人數(shù)、男女比例、飲食習(xí)慣、風(fēng)俗禁忌;來訪者級別身份、來訪目的、行程安排;根據(jù)了解到的內(nèi)容安排車輛、食宿、接待行程
接待：歡迎儀式、座談會(介紹我方經(jīng)驗、成果);陪同實地考察走訪;交流會(雙方交流經(jīng)驗教訓(xùn)互相學(xué)習(xí))
送走：安全及時地送其返程
三、宣傳
前期準(zhǔn)備：制定宣傳方案(宣傳方式、時間)，申請資金;搜集圖片、視頻，制作宣傳載體
宣傳過程：通過圖片、視頻向人們展示負(fù)面場景;貼宣傳標(biāo)語，張貼海報、發(fā)放傳單;安排專人現(xiàn)場指導(dǎo)具體行為;邀請媒體并安排現(xiàn)場拍攝
宣傳結(jié)束：現(xiàn)場清理;設(shè)置有獎問答、回訪、問卷以保證宣傳效果
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