2019公務(wù)員面試活動策劃題技巧:萬“變”不離其宗
活動策劃類是計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題型中的一種,在當(dāng)前公務(wù)員和事業(yè)單位考試中出現(xiàn)頻率較高,那到底什么是活動策劃類題目呢,其實(shí)在我們生活中并不陌生,比如在學(xué)校里應(yīng)該參加過一些活動,比如演講比賽文藝晚會之類的,在工作中也應(yīng)該參加過崗前培訓(xùn),素質(zhì)拓展之類的活動等等,是指對一些活動做出計(jì)劃,合理調(diào)配一些資源,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)完成。而在公務(wù)員面試考試中測查又有什么特點(diǎn)呢,首先活動的形式多樣。如,培訓(xùn)活動、會議、關(guān)愛留守兒童、給老人送溫暖活動、法律知識競賽等;其次為了達(dá)到活動組織的目的往往需要運(yùn)用多種方法,可能也包括調(diào)研和宣傳。最后題目問法比較靈活。如“你會如何組織?你認(rèn)為工作重點(diǎn)是什么”等。那么到底如何作答呢?湖南公務(wù)員考試網(wǎng)結(jié)合一道題目分析。
例:市美術(shù)館計(jì)劃開展送書畫進(jìn)社區(qū)活動,現(xiàn)要招募100名志愿者做講解員。假如你是美術(shù)館工作人員,此事由你負(fù)責(zé),你會怎么做?
首先拿到一道題目需要審題干信息,明確分析內(nèi)容。一方面明確我是誰——美術(shù)館工作人員;另一方面明確我需要做一件什么事情——招募“送書畫進(jìn)社區(qū)”志愿者講解員
其次既然要完成這項(xiàng)工作,我就需要明確為什么要做此次活動,目的是什么?才能更好的知道行動,完成工作,回歸題目會發(fā)現(xiàn)志愿者大家應(yīng)該在生活中經(jīng)常見到,比如博物館旅游景點(diǎn),那么志愿者的出現(xiàn)是為了更好了了解博物館的文物,景點(diǎn)的文化底蘊(yùn),保證專業(yè)性,此次活動也是如此:1.保證此次送書畫進(jìn)社區(qū)的專業(yè)性,給群眾更好的知識傳遞;2.促進(jìn)此次活動效果,滿足社區(qū)群眾的文化需求,提供優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)品。
最后為了達(dá)到目的,我們應(yīng)該如何開展此次活動?
1.這個志愿者的招募就有點(diǎn)類似于我們公務(wù)員的招聘,在招聘之初,你知道崗位的需求才會報(bào)名參加,同樣此次招聘首先是不是要知道找什么樣的人,明確標(biāo)準(zhǔn),那么此次活動志愿者要滿足什么樣的標(biāo)準(zhǔn)呢?既然志愿者,就不同于有償勞動,更多是公益性質(zhì)的,所以就考驗(yàn)參與者的自身內(nèi)在驅(qū)動力想不想做好此次活動,所以志愿精神服務(wù)精神是首要前提,其次此次是承擔(dān)講解員,那大家想一想如果是一個口齒不清有方言等表達(dá)上有問題的人去傳達(dá),肯定不能保證參與者的理解,所以語言表達(dá)是很關(guān)鍵的,比如是否獲得過普通話證書,是否有過類似的參與經(jīng)歷等,最后作為講解員,是講解書畫內(nèi)容否認(rèn),所以必須要具備一些書畫知識,保證專業(yè)性,綜上,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含:志愿精神、語言表達(dá)、專業(yè)知識。
2.知道了招什么樣的人,類比公務(wù)員招聘,看了公告知道今年招什么樣的崗位需要什么招聘條件,如果你符合你才能報(bào)名參加,同樣如果不發(fā)布公告是不是你也不知道就不會報(bào)名參加,所以要讓大家踴躍參與,保證參與的基數(shù)是大的,就需要廣泛宣傳,那又該如何讓宣傳最高效呢?首先要保證對象的廣泛性,全面撒網(wǎng),確定高校學(xué)生志愿者協(xié)會,企業(yè)單位工作人員等人群;其次知道對誰宣傳,還得知道怎么宣傳他們才知道,比如通過線上在主流媒體上發(fā)布一些廣告和招聘啟示,線下張貼海報(bào)發(fā)布傳單,甚至可以通過抖音等直播平臺進(jìn)行告知。保證宣傳的廣泛性。
3.通過宣傳報(bào)名了很多人,那么題目中要求招聘100人,那么該如何從眾多報(bào)名者中進(jìn)行選拔呢,類比公務(wù)員招聘,當(dāng)你報(bào)名成功之后,對大家是進(jìn)行了怎樣的選拔呢?通過什么方式?對,通過筆試面試對吧,沒錯,這次也是一樣,我們可以通過筆試面試的形式進(jìn)行選拔,那么在每個階段又考察什么內(nèi)容才能篩選出來呢,比如筆試,既然是送書畫進(jìn)社區(qū),那么就需要測查大家對于書畫知識的常識,對于志愿者精神的理解,這份工作該如何開展,通過主客觀問題的設(shè)置了解參與人的態(tài)度能力,除此之外,光說不練假把式,可是通過面試的方式讓入選者精心試講,模擬演練,了解志愿者講解過程中的風(fēng)采技巧等,而這方面的評判又是誰來做呢,我作為一個工作人員,可能技不如人,也不能分身,需要一些外來資源的幫助,既然要評選就得專業(yè),那么就需要邀請書畫協(xié)會的專家,志愿者組織的負(fù)責(zé)人等等。
4.通過層層選拔,確定了100個志愿者,那么就直接上崗么?如同公務(wù)員招聘,通過考試你入選了,進(jìn)入單位前會有崗前培訓(xùn),這也是如此,對于這些志愿者要進(jìn)行一些培訓(xùn),告知后期工作中的注意事項(xiàng),工作紀(jì)律,講解知識和技巧等,從而具備應(yīng)有的知識儲備。
5.通過培訓(xùn)就一定能確保講解工作的順利開展?比如新晉公務(wù)員培訓(xùn)過后就都是按要求工作,做到滿意么?你會發(fā)現(xiàn)在剛開始工作中會有人對你進(jìn)行考核監(jiān)督,外來的監(jiān)督力量保證工作順利開展,同樣,我們也需要對此次志愿者上崗的工作進(jìn)行監(jiān)督,了解做得程度和效果,那么怎么才能知道他們做得好不好呢,有句話叫金碑與碑不如老百姓的口碑,那么詢問群眾的反饋,了解志愿者的完成情況。
綜上我們會發(fā)現(xiàn)活動策劃類題目的作答思路就體現(xiàn)出來了:首先明確目的意義:一方面題干中可能給出;另一方面可以根據(jù)任務(wù)本身結(jié)合實(shí)際。其次具體闡述工作重點(diǎn):具體明確活動中的要素包括方式內(nèi)容,或者呈現(xiàn)出活動的流程。最終就是讓考官聽完答題后感受這個活動有一定的操作性,內(nèi)容詳實(shí),能夠真正達(dá)到活動的目的。
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