6月9日，我們迎來了“國際檔案日”。提起“檔案”大家會覺得神秘又遙遠，但事實上我們在生活的方方面面都能接觸到它，來了解一下“6.9國際檔案日”吧↓↓↓

 

　　國際檔案日的由來

 

　　1948年6月9-11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會(ICA)。會上通過了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各國的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護好檔案，開展鑒定并提供利用。

 

　　2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。

 

　　2013年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。國際檔案日作為世界檔案界一個盛大節(jié)日，為世界的檔案工作者推動本國檔案事業(yè)的發(fā)展提供了一個契機，有助于提升檔案在大眾、政治家、決策者以及贊助機構(gòu)中的地位。

 

　　追根溯源，國際檔案工作迄今已經(jīng)有72年的歷史。

 

　　為什么設(shè)立國際檔案日

 

　　國際檔案日成立的主要目的在于推動社會公眾認識檔案和關(guān)注檔案事業(yè)，通過展覽、征集、座談、參觀、互動等手段，提高社會公眾檔案意識，增加檔案工作者專業(yè)能力和職業(yè)認同。

 

　　檔案的名稱變化

 

　　我國的檔案有著悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱謂，則是較晚才出現(xiàn)。檔案在商代稱為“冊”，周代稱為“中”，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”。

 

　　檔案的種類

 

　　根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類。比如:按來源可分為國家機關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等;按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等;按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案;按時間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案;按所有權(quán)可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

 

　　目前在我國，通常將檔案分為文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、專門檔案和聲像檔案。

 

　　檔案的作用

 

　　概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用;二是參考作用。對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面:

 

　　1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

 

　　2.檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。

 

　　3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

 

　　4.檔案是我們積累和傳播知識重要載體。

 

　　5.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

 

　　清末，中國與外國逐步建立了近代化的外交關(guān)系。遂互派使臣，遞交國書。

 

　　檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

 

　　檔案工作的基本內(nèi)容

 

　　通常所說的檔案工作，是指檔案室和檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業(yè)服務(wù)的工作。

 

　　它的基本內(nèi)容包括以下幾項:檔案的接收和征集、整理、價值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務(wù)、檔案統(tǒng)計。也簡稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作。

 

　　檔案的保管期限

 

　　檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

 

　　文書檔案知多少

 

　　文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。永久保管的文書檔案主要包括:

 

　　1.本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。

 

　　2.本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。

 

　　3.本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

 

　　4.本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等。

 

　　5.本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

 

　　6.本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

 

　　7.上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。

 

　　8.同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

 

　　電子文件及歸檔

 

　　我國檔案國家標準《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)將電子文件定義為:“在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。”

 

　　現(xiàn)階段電子文件一般有脫機和聯(lián)機歸檔兩種方式。脫機歸檔是將電子文件存入脫機載體后向檔案部門移交歸檔保存。聯(lián)機歸檔是通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將電子文件傳輸至檔案部門歸檔保存。

 

　　檔案的利用方式有哪些

 

　　一是提供檔案原件，可以設(shè)立專門的閱覽室，也可以根據(jù)規(guī)定將原件外借。

 

　　二是提供檔案復(fù)制件，包括制發(fā)檔案復(fù)制品，提供縮微膠卷(片)，出版或印發(fā)檔案文件匯編，在報刊上公布檔案。