畢業(yè)，可不單單是拿張畢業(yè)證書(shū)那么簡(jiǎn)單，還有很多瑣碎的事情需要注意！例如，檔案。

 

　　檔案是每個(gè)畢業(yè)生都需要考慮到的問(wèn)題，但是是很多同學(xué)都不把它當(dāng)回事。雖然平時(shí)接觸它的機(jī)會(huì)很少但它確實(shí)是很重要的，除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)咱們個(gè)人權(quán)益和福利的憑證。無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是評(píng)定職稱(chēng)、工齡認(rèn)定、辦理落戶(hù)、考資格證、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都需要用到它，所以大家真的需要多上上心了。

 

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)交學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

 

 

　　1.高校畢業(yè)生登記表

 

　　2.學(xué)習(xí)成績(jī)單

 

　　3.在校期間獎(jiǎng)懲材料

 

　　4.入團(tuán)入黨志愿書(shū)

 

　　5.畢業(yè)離校前體檢表

 

　　6.畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)等

 

　　三、檔案有哪些用處？

 

　　1.工作調(diào)動(dòng)

 

　　2.考研

 

　　3.公務(wù)員招考

 

　　4.職稱(chēng)評(píng)審

 

　　5.考資格證

 

　　6.工齡認(rèn)定

 

　　7.社保辦理

 

　　8.住房補(bǔ)貼發(fā)放

 

　　9.入黨

 

　　10.辦理退休

 

　　四、檔案在哪里寄存？

 

　　1.畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（2年期限）

 

　　如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，兩年內(nèi)找到工作就要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

 

 

　　公務(wù)員，事業(yè)單位，國(guó)有企業(yè)，銀行等公字頭單位，都有調(diào)檔權(quán)限，單位本身就可以辦理接收函，如果被這些單位錄取，單位會(huì)辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)畢業(yè)生拿接收函交給學(xué)校，那學(xué)校就會(huì)按接收函的地址內(nèi)容出報(bào)到證，同時(shí)檔案也會(huì)派發(fā)到該單位。

 

　　3.存放人才市場(chǎng)

 

　　去私有企業(yè)，民營(yíng)企業(yè)，外企等公司類(lèi)單位工作，這一類(lèi)單位沒(méi)有檔案接受權(quán)限，畢業(yè)生可以選擇去單位所在地人力資源市場(chǎng)辦理接收函，人才市場(chǎng)也會(huì)辦理接收函，學(xué)校會(huì)按接收函把檔案派發(fā)到人才市場(chǎng)，檔案歸人才市場(chǎng)保管。這樣的好處是畢業(yè)生的戶(hù)口可以隨檔案遷移到所在城市，成為城市公民，以后會(huì)享有各種便利，不會(huì)再被當(dāng)做外來(lái)打工人口對(duì)待。

 

　　4.檔案戶(hù)口回生源地

 

　　生源地就是高考時(shí)候你的戶(hù)口所在的地方。如果你畢業(yè)時(shí)沒(méi)有找到第一種公有單位的工作，又不想費(fèi)事把檔案保管到人才市場(chǎng)，或者你還沒(méi)有打算好以后長(zhǎng)期在哪個(gè)城市工作，那么直接選擇回生源地，那么學(xué)校會(huì)直接給你生源地的報(bào)到證，同時(shí)把你的檔案發(fā)排到生源地所在地級(jí)市的人力資源和社會(huì)保障局，你的檔案一直會(huì)在那里保管。

 

　　五、檔案變“死檔”原因？

 

　　檔案很重要，人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，有近四成畢業(yè)生成為了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里！

 

　　1.存放學(xué)校超過(guò)兩年

 

　　畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，這段時(shí)間可申請(qǐng)學(xué)校代管。放在學(xué)校兩年期滿(mǎn)后仍及時(shí)來(lái)學(xué)校處理的，學(xué)校就會(huì)將檔案和戶(hù)口一起打回原籍了。在打回的過(guò)程中很容易把檔案搞丟。

 

　　2.檔案長(zhǎng)期在自己手里超過(guò)2年，也會(huì)成為“死檔”。

 

　　3.五年內(nèi)沒(méi)有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。

 

　　六、“死檔”如何激活?

 

　　1.畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒(méi)有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過(guò)2年擇業(yè)期的（有的地方是3年擇業(yè)期），可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過(guò)了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口簿等材料重新辦理存檔！但前提是不要超過(guò)35歲！

 

　　2.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì)的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

 

　　3.自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢(xún)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

 

　　4.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。

 

　　這些細(xì)節(jié)上的小事可大可小，如果你準(zhǔn)備參加公職考試，考研，那檔案問(wèn)題就會(huì)變成大問(wèn)題，這可得解決好哇！