湖南公務(wù)員考試網(wǎng):面試換位思考直擊人心
湖南公務(wù)員考試面試技巧方法案例
對于結(jié)構(gòu)化面試的考官來說,崗位最合適的人選必定具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,因?yàn)檫@直接關(guān)系著考生在進(jìn)入工作崗位之后能否處理好工作中的人際關(guān)系,展現(xiàn)良好的情商。然而,目前大多數(shù)考生的問題就是把考察溝通能力的題目脫離實(shí)際來回答,而非當(dāng)具體的問題去處理,直接導(dǎo)致出現(xiàn)了答題模式化或是空洞的問題。要向考官展示良好的溝通協(xié)調(diào)能力,就必須要做到有效溝通,擺脫答題套路,引得考官矚目。
例題展示
小張由于家中有事,日常工作有所松懈,在會上被領(lǐng)導(dǎo)批評,導(dǎo)致悶悶不樂,工作也無心開展,你作為他的好友兼同事你會怎么勸說?
【作答角度】
審題時需明確,我們是小張的同事及好友,不止于工作上同事關(guān)系,還有私交感情。因此切忌脫離實(shí)際想當(dāng)然勸說,在解決問題時一定要避免太過于空洞官方,勸說的角度應(yīng)從朋友出發(fā),而非一味指責(zé)。因此要從以下幾方面入手:
一、換位思考,拉近距離
在很多溝通問題的處理上,同學(xué)們?nèi)菀缀雎援?dāng)前問題對于溝通對象的嚴(yán)重性,在與溝通對象的溝通中經(jīng)常按照自己的想法來說,反而忽略了溝通對象目前的現(xiàn)狀,缺乏共情能力,導(dǎo)致溝通效果差。
例如:小張啊,別難過了,工作是我們安身立命之本,一定要重視工作,我們才能避免更多問題出現(xiàn)——如此溝通效果很差,因?yàn)槭菑淖陨斫嵌瘸霭l(fā)的勸解,一味強(qiáng)調(diào)工作重要性只會疏離與小張距離,難以達(dá)到勸說效果。
反之,例題中的小張現(xiàn)狀是家事與工作事一起煩擾,導(dǎo)致工作出問題領(lǐng)導(dǎo)批評,更是難過,因此一定要換位思考,從小張的角度作為切題點(diǎn),明確小張目前的心理狀態(tài)是:工作與家庭難兼顧,領(lǐng)導(dǎo)批評更難過。由此出發(fā)進(jìn)行勸說:小張啊,你家中有事讓自己分心,工作又很多,難以兼顧,讓自己疲于應(yīng)付,出現(xiàn)問題被批評是在所難免的,畢竟都沒有三頭六臂,這種事情大家誰來都很難兼顧好,我能理解你——由此體現(xiàn)出換位思考,真正站在小張的角度想問題,才能更加明確重點(diǎn),達(dá)到溝通的初衷。
二、直指問題,高效勸解
拉近距離后,溝通對象對于我們比較信任,此時就更需要高效指明問題進(jìn)行勸解。小張目前存在的問題是家庭事務(wù)難處理,工作有松懈和領(lǐng)導(dǎo)批評。因此從問題出發(fā)一一勸說解決,從而達(dá)到目的。
對于領(lǐng)導(dǎo)批評:這是領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),督促工作,對事不對人,目的是讓小張更重視工作,能夠?qū)栴}都解決好,對此應(yīng)積極承認(rèn)措施,保證盡快解決問題,不讓領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心。
對于工作松懈:從心態(tài)出發(fā),調(diào)整重視工作,及時梳理工作進(jìn)度和當(dāng)前問題,積極解決,有難處可以互相幫助,盡快趕上進(jìn)度。
對于家中有事:詢問是否需要幫助,希望能夠?qū)⒓抑惺聞?wù)及時梳理,分清輕重,如果需要幫助則自己一定盡力,盡快協(xié)調(diào)好事務(wù)。
如此高效溝通并處理問題即可達(dá)到溝通目的與初衷,切勿過多拉家;蛘哌^度分析,重在指明問題解決問題。
三、自然收尾,完成勸說
溝通主要內(nèi)容結(jié)束后需要結(jié)合場景完成收尾,一般以推進(jìn)溝通效果為主,結(jié)合場景實(shí)際情況即可。例如:還有什么問題我們現(xiàn)在就好好梳理梳理,家那邊能幫的我盡量幫你,工作上你盡快把領(lǐng)導(dǎo)交代的完成,加油!
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