申論點(diǎn)睛:公文標(biāo)題里的那些“陷阱”
近年來(lái),公文改錯(cuò)題一直是公務(wù)員考試申論科目的重點(diǎn)考察內(nèi)容,而且公文改錯(cuò)題性價(jià)比較高,一般重點(diǎn)考察公文的要素與格式部分。從最近三年的公務(wù)員考試真題來(lái)看,公文標(biāo)題的格式規(guī)范一直都是公文改錯(cuò)題的高頻考點(diǎn),因此結(jié)合以往的真題考察方式,湖南公務(wù)員考試網(wǎng)為大家點(diǎn)明公文標(biāo)題里的那些“陷阱”,進(jìn)而探索相關(guān)的破解之道。
一、公文標(biāo)題的格式規(guī)范
1.公文標(biāo)題三要素
完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。一般而言,“關(guān)于”和事由同時(shí)出現(xiàn),且位于事由之前。例如,《國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第三次全國(guó)土地調(diào)查的通知》這個(gè)公文標(biāo)題就是由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+關(guān)于+事由+文種”組成的完整式標(biāo)題。但是,日常行文中的公文標(biāo)題并不一定都是完整式標(biāo)題,因?yàn)楣臉?biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由可以省略,而文種不能省略,且不能錯(cuò)用,通知不能用成通報(bào),請(qǐng)示不能用成報(bào)告。
2.公文標(biāo)題的書(shū)寫(xiě)規(guī)范
公文標(biāo)題編排于公文首頁(yè)紅色分隔線下空二行的位置居中排列,一般用2號(hào)小標(biāo)宋字體。它可以寫(xiě)成一行或多行,回行時(shí)要注意兩點(diǎn),一是要做到詞意完整,不能拆分詞意;二是排列對(duì)稱(chēng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
3.公文標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范
根據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公文實(shí)踐中的使用習(xí)慣,公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。比如,標(biāo)題中被轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)的公文一般不添加書(shū)名號(hào)。除以下特殊情況:公文標(biāo)題中法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng),在公文標(biāo)題中出現(xiàn)書(shū)名、篇名、報(bào)紙名、刊物名時(shí),可以使用書(shū)名號(hào)。
二、公文標(biāo)題里的那些“陷阱”及破解之道
1.“關(guān)于”的缺失
結(jié)合公文實(shí)踐和公文使用習(xí)慣,“關(guān)于”和事由同時(shí)出現(xiàn),且位于事由之前。但是在以往的考試中,經(jīng)常設(shè)置一些“關(guān)于”缺失的公文標(biāo)題來(lái)誤導(dǎo)大家,比如《上海市食品藥品監(jiān)督管理局組織開(kāi)展2018年度執(zhí)法檢查的通知》,很顯然這個(gè)標(biāo)題缺失了關(guān)于,應(yīng)該在“組織開(kāi)展”前加上關(guān)于。
2.文種的錯(cuò)用
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定了15種法定文種,每個(gè)文種都有自己的適用范圍,但是考試中經(jīng)常出現(xiàn)一些文種錯(cuò)用的情形。比如,《上海市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于表彰2017年上海市食品安全法律知識(shí)競(jìng)賽先進(jìn)個(gè)人的通知》,很明顯這種情況應(yīng)該用通報(bào),屬于表?yè)P(yáng)通報(bào)。除了從公文適用范圍上判別文種外,還可以從公文正文的第一段中來(lái)驗(yàn)證。比如,如果是通知的話,第一段的最后一句一般是“現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:”,那這樣就能輔助我們更好的判別文種。此外,公文標(biāo)題只能用一個(gè)文種,不能同時(shí)用兩個(gè)。比如,《關(guān)于劃撥教育經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告》用了請(qǐng)示與報(bào)告兩個(gè)文種。
3.承接詞的缺失
公文的標(biāo)題除了要符合公文格式規(guī)范,還要注重語(yǔ)意的完整,不能有明顯的語(yǔ)病,尤其是側(cè)重落實(shí)或者貫徹執(zhí)行類(lèi)的公文標(biāo)題不能缺少承接詞。比如,《關(guān)于掃黑除惡專(zhuān)項(xiàng)斗爭(zhēng)的通知》就明顯缺少了“開(kāi)展”的承接動(dòng)詞。
4.語(yǔ)言重復(fù)累贅
公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,語(yǔ)言不能重復(fù)累贅。比如,《關(guān)于請(qǐng)求解決3號(hào)教學(xué)樓加固改造經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》中“請(qǐng)求”與“請(qǐng)示”語(yǔ)意重復(fù),應(yīng)刪除請(qǐng)求。此外,轉(zhuǎn)發(fā)性通知為避免標(biāo)題出現(xiàn)“關(guān)于的關(guān)于”,“通知的通知”之類(lèi)的贅語(yǔ),可將“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”前面的介詞“關(guān)于”省略,被轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)的公文一般不添加書(shū)書(shū)名號(hào)。比如,《上海市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展掃黑除惡專(zhuān)項(xiàng)斗爭(zhēng)的通知的通知》明顯太過(guò)累贅,應(yīng)改成《上海市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展掃黑除惡專(zhuān)項(xiàng)斗爭(zhēng)的通知》。
5.搭配不當(dāng)
公文標(biāo)題中的詞語(yǔ)應(yīng)注意搭配,不能出現(xiàn)搭配不當(dāng)?shù)那樾。比如,《?guó)務(wù)院關(guān)于對(duì)濟(jì)南市城市總體規(guī)劃的批復(fù)》中“關(guān)于”和“對(duì)”明顯搭配不當(dāng),應(yīng)把“對(duì)”刪除,改成《國(guó)務(wù)院關(guān)于濟(jì)南市城市總體規(guī)劃的批復(fù)》。
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